A solicitação para o pré-agendamento do auditório deve ser realizado pelo e-mail: biblioteca.guajara@unir.br e∕ou informar diretamente na biblioteca. É imprescindível informar no corpo do e-mail a data a ser agendada, o horário do início e fim da utilização, o motivo do agendamento e o nome, contato e e-mail do responsável.
No Pedido deverão constar:
• Identificação da unidade promotora do evento;
• Identificação do responsável pela ação;
• Indicação da finalidade da sua utilização;
• Indicação das datas e horários;
• Indicação das datas e horários necessários à utilização do espaço para montagem / desmontagem de equipamentos;
• Indicação de eventuais elementos decorativos, mobiliário, equipamentos, meios e esquemas técnicos (croquis, desenhos ilustrativos, tecnologias) que se pretenda utilizar no evento;
Obs: A Biblioteca não fornece esse material, mas precisa da informação para avaliar eventuais riscos ao bem público.
•O cancelamento do agendamento deverá ser comunicado com antecedência de 2 (dois) dias, ao e-mail biblioteca.guajara@unir.br. Tal comunicação é de suma importância para disponibilizarmos o espaço para outros interessados.